Vad är en periodisk sammanställning?
En periodisk sammanställning är en rapport som du som momsgeregistrerat företag lämnar till Skatteverket när du sålt varor eller tjänster till företag i andra EU-länder (B2B-försäljning inom EU). Den används för att Skatteverket och andra EU-länders skattemyndigheter ska få överblick över denna typ av försäljning. Här förklarar vi vad det innebär och när du ska lämna den.
När måste jag lämna periodisk sammanställning?
Du ska lämna periodisk sammanställning om du under en rapportperiod har haft försäljning till momsgeregistrerade företag i andra EU-länder (köparen uppgett VAT-nummer, du fakturerat utan svensk moms). Har du inte haft sådan försäljning behöver du inte lämna rapport för den perioden. Översikt:
| Om | Detaljer |
|---|---|
| När lämnas | Normalt ca en månad efter rapportperiodens slut (t.ex. februari senast 25 mars) |
| Vem ska lämna | Momsregistrerade företag som sålt varor och/eller tjänster till EU-företag (B2B) |
| Förseningsavgift | Cirka 1 250 kr per rapport (kolla gällande belopp hos Skatteverket) |
Exakta inlämningsdatum finns på Skatteverkets webbplats och kan variera beroende på om du säljer varor, tjänster eller båda.
Vad redovisar jag?
I periodiska sammanställningen redovisar du uppgifter om varje köpare i andra EU-länder och värdet av försäljningen. Det gör det möjligt för myndigheterna att följa upp reverse charge. Du ska alltid ha verifierat köparens VAT-nummer via t.ex. VIES innan du fakturerar.
| Vad du redovisar | Beskrivning |
|---|---|
| Köparens VAT-nummer | Momsregistreringsnummer som du verifierat (t.ex. via VIES) |
| Land | EU-land där köparen är registrerad |
| Värde | Försäljningsbelopp (varor och/eller tjänster) per köpare |
Exempel: Så kan en periodisk sammanställning se ut
Nedan är ett förenklat exempel på hur raderna i en periodisk sammanställning kan se ut för en rapportperiod (t.ex. januari). Du anger en rad per köpare i andra EU-länder som du sålt till med reverse charge (utan svensk moms).
| Köparens VAT-nummer | Land | Försäljningsvärde (kr) |
|---|---|---|
| DE123456789 | Tyskland | 45 000 |
| DK12345678 | Danmark | 12 500 |
| FI12345678 | Finland | 8 200 |
I Skatteverkets e-tjänst kan du även ange företagsnamn. VAT-numren ska vara verifierade (t.ex. via VIES) innan du fakturerar och redovisar.
Hur lämnar jag den och vad händer vid försening?
Periodisk sammanställning lämnas till Skatteverket via e-tjänst eller filöverföring. Om du lämnar rapporten efter sista inlämningsdag kan Skatteverket debitera en förseningsavgift (cirka 1 250 kr per rapport, men kolla gällande belopp hos Skatteverket). Därför är det viktigt att hålla koll på vilka perioder du har haft EU-försäljning och lämna i tid.
Sammanfattning
Periodisk sammanställning är alltså en obligatorisk rapport till Skatteverket när du sålt varor eller tjänster till företag i andra EU-länder (B2B med VAT-nummer). Lämna den i tid via Skatteverkets e-tjänst och använd VIES för att verifiera köparens VAT-nummer – då stämmer både din fakturering och din sammanställning.
Vanliga frågor
- Nej. Du behöver bara lämna rapport för de perioder då du faktiskt haft försäljning till momsgeregistrerade företag i andra EU-länder (B2B med VAT-nummer och utan svensk moms).